Podmínky ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je společnost KONSALTING PROFI s.r.o., IČ: 25720121, se sídlem Rubeška 383/4, 190 00 Praha 9-Vysočany (dále jen: „správce“).

Kontaktní údaje správce jsou:

• Adresa: Rubeška 383/4, 190 00 Praha 9-Vysočany
• E-mail: konsaltingprofi@gmail.com
• Telefon: +420 773 966 787

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu sami poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo hlasového asistenta na webu, a dále údaje získané při jednání o spolupráci a při poskytování účetních a poradenských služeb.

V závislosti na způsobu komunikace může jít zejména o jméno, e-mail, telefonní číslo, obsah poptávky, údaje sdělené v rámci hlasové komunikace a základní technické údaje související s provozem webu a externích nástrojů.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zahrnuje i jednání před uzavřením smlouvy na základě Vaší poptávky),
• plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména v oblasti účetních a daňových předpisů,
• oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména za účelem bezpečného provozu webu, vyřízení Vaší poptávky, vzájemné komunikace a ochrany právních nároků správce.

Účelem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení Vaší poptávky nebo objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu,
• komunikace prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo hlasového asistenta na webu,
• plnění zákonných povinností správce a ochrana oprávněných zájmů správce,
• zajištění technického provozu, bezpečnosti a funkčnosti webu a vložených komunikačních nástrojů.

Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro vyřízení poptávky a pro uzavření či plnění smlouvy. Pokud nechcete využít hlasového asistenta na webu, můžete nás kontaktovat také prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo telefonu.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a k uplatňování nároků z těchto vztahů, nejdéle po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu s ohledem na daňové a účetní předpisy,
• u údajů získaných prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo hlasového asistenta po dobu nezbytnou k vyřízení Vaší poptávky a navazující komunikace, zpravidla nejdéle 12 měsíců, pokud nedojde k uzavření smlouvy nebo nevznikne jiný zákonný důvod pro delší uchování.

Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

Příjemci osobních údajů jsou osoby:

• podílející se na zajištění hostingu, správy webu, CMS a souvisejících IT služeb,
• zajišťující doručování a zpracování kontaktních poptávek prostřednictvím e-mailové infrastruktury Google,
• zajišťující hlasového asistenta na webu, zejména společnost ElevenLabs, pokud tuto funkci využijete,
• orgány veřejné moci v rámci plnění zákonných povinností správce, zejména při vedení účetnictví.

V souvislosti s využíváním některých poskytovatelů může docházet k předání osobních údajů mimo EU/EHP, zejména do USA. K takovému předání dochází pouze v souladu s GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk.

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na opravu nebo omezení zpracování,
• právo na výmaz osobních údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že byla porušena Vaše práva.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu konsaltingprofi@gmail.com.

Více informací naleznete na webu uoou.gov.cz.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a elektronické komunikace.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním formuláře z internetového webu potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů.

Zaškrtnutím příslušného pole ve formuláři potvrzujete seznámení s těmito podmínkami.

Pokud využijete hlasového asistenta dostupného na webu, doporučujeme sdělovat pouze údaje nezbytné pro vyřízení Vašeho dotazu.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 23. 3. 2026.